Crowdfunding ZGZ 2016. Proyectos innovadores, cívicos y emprendedores

1. ¿Qué es y por qué “CROWDFUNDING ZGZ”?

 

La ciudad de Zaragoza se halla al final del proceso de ejecución de su “Estrategia de Gobierno Abierto en la Ciudad Digital 2012 – 2015. Hacia una ciudadanía inteligente”. Los ejes de dicha estrategia son:

Como parte de la mencionada estrategia, en mayo de 2013 se creó el Servicio de Ciudad Inteligente del Ayuntamiento de Zaragoza con la responsabilidad de coordinar las iniciativas de “smart city” como corresponde al papel integrador y transversal de la tecnología en este campo.
Por otro lado, el potenciamiento de las industrias tecnológicas es un aspecto de especial relevancia en la actual coyuntura económica, y un nicho importante generador de nuevas y mejores oportunidades para los ciudadanos de Zaragoza. En ese contexto, la ciudad ha puesto en marcha en los últimos años 3 centros de innovación donde se ayuda y promociona la generación de proyectos de negocio vinculados a la tecnología y a las smart cities: CIEM, CIEM Delicias y La Terminal (ubicada en el edificio Etopía Centro de Arte y Tecnología). Además, se ha creado el Open Urban Lab (Laboratorio Urbano Abierto), verdadero laboratorio de I+D de la ciudad inteligente. Todas iniciativas, debido a su proximidad física y a sus evidentes vínculos a nivel de programa y misión, configuran un verdadero ecosistema de innovación.
En este momento, se hace necesario avanzar en la provisión de nuevos servicios de base tecnológica que apuntalen y aceleren los nuevos negocios digitales que en la ciudad se están creando al amparo del ecosistema de innovación antes citado, siendo la inyección de capital es un aspecto clave para el crecimiento y afianzamiento de los mencionados negocios.
Zaragoza apuesta por una visión de la ciudad inteligente en la que el código abierto sea protagonista. Código abierto en sentido amplio, entendido como aquellos proyectos accesibles, entendibles, reconfigurables, reprogramables y en la que la comunidad desempeñe un papel clave.

Si tienes un proyecto de este tipo y necesitas hacerlo crecer a través de la financiación comunitaria y del capital riego, la primera edición de “CROWDFUNDING ZGZ” que ahora abrimos puede ser tu oportunidad.

¿Por qué? Porque el avance hacia ciudades más inteligentes tiene que venir acompañado de avances igualmente importantes en la calidad de vida, en la humanización de la ciudad, en su sostenibilidad, en la inclusión y en la generación de oportunidades para el conjunto de la ciudadanía y de sus empresas.
Porque las instituciones deben jugar un papel facilitador en la materialización de las múltiples y valiosas ideas que pueden surgir del tejido ciudadano y productivo.

Porque es importante contar con el impulso de la financiación cooperativa para los proyectos de ciudad, no como sustituta de la financiación pública, sino como aporte extra y como guía y mecanismo de gobernanza para tomar decisiones que cuenten de partida con un contrastado respaldo ciudadano.
Porque, gracias a la comunidad, estamos seguros de que las probabilidades de contar con mejores proyectos aumentan exponencialmente.
Por todo ello, nos atrevemos a lanzar esta primera edición de “CROWDFUNDING ZGZ”, una iniciativa que tiene mucho de experimental y de la que esperamos extraer valiosas lecciones para darle continuidad en el futuro.

 

2. ¿A quién se dirige esta convocatoria?

Esta primera convocatoria va dirigida a financiar aquellos proyectos orientados a la resolución de problemas o necesidades del ámbito de las ciudades inteligentes (Energía, Movilidad, Medio Ambiente, Tecnología, Nuevos Modelos de Aprendizaje y Cultura Digital) en Zaragoza y tengan una vocación de hacerlo de manera libre y abierta. Una oportunidad para buscar nuevas relaciones entre agentes implicados de distintas formas, federar intereses y recursos y dar una visibilidad articulada a un conjunto de proyectos, todo ello, facilitando un acompañamiento en el proceso, a través de un asesoramiento especializado, apoyo en la comunicación y en la conexión con posibles agentes implicados y colaboradores.
En “CROWDFUNDING ZGZ” pueden participar empresas, autónomos, fundaciones, clústeres e instituciones, tanto a título individual como colectivo o agrupando a distintos agentes. Uno de los objetivos de esta convocatoria es aumentar y diversificar la tipología de agentes y recursos implicados en el desarrollo de la ciudad inteligente. Por ese motivo, no se tendrán en cuenta los proyectos que tengan como agente promotor principal a las administraciones o empresas públicas.

 

 

3. ¿Cómo se seleccionan los proyectos? Requisitos y criterios de valoración

Temas. Iniciativas relacionadas con la resolución de retos o problemas urbanos en el ámbito de la Energía, la Movilidad, el Medio Ambiente, la Tecnología, los nuevos Modelos de Aprendizaje y la Cultura Digital (multimedia, videojuegos, etc).
Formatos. Puede ser una idea de producto, un servicio, una investigación, una nueva tecnología, un elemento de difusión y concienciación... Lo importante es que contribuyan a mejorar la calidad de vida en nuestra ciudad, de una manera innovadora y sostenible.
Criterios de valoración. De entre todos los proyectos que se presenten a CROWDFUNDING ZGZ se seleccionarán 4 para su paso a la fase de campaña de crowdfunding. Cada organización o persona podrá presentar uno o varios proyectos a la convocatoria pero sólo se seleccionará uno.  Para hacer esta selección se considerarán los siguientes criterios de valoración:

 

4. ¿Cuáles son los plazos y fechas clave?

 

Entre el 8 de abril y el 25 de mayo de 2015 ambos incluidos se mantiene abierto el plazo de convocatoria pública para la preparación, asesoramiento y el envío de propuestas para su posterior valoración dentro de CROWDFUNDING ZGZ. La presentación de las propuestas se llevará a cabo creando un usuario y rellenando un formulario on-line de recepción de proyectos habilitado en la página web de esta convocatoria.

 

Conviene no dejar la cumplimentación del formulario para el último momento, sino ir trabajando en la edición-publicación del proyecto siguiendo los pasos, utilizando el tutorial. Los participantes podrán presentar un máximo de dos proyectos (aunque en todo caso sólo se elegirá uno por participante para entrar en campaña), deberán cumplimentar todos los campos requeridos en dicho formulario (título, descripción breve, características básicas, motivación y a quién va dirigido, objetivos de la campaña de crowdfunding, recompensas individuales y retornos colectivos que se ofrecen, colaboraciones solicitadas, experiencia previa y el equipo, así como el presupuesto y calendario de trabajo, etc.) y en todos lo casos ENVIARLO A REVISIÓN (*), de forma que cada proyecto pueda ser valorado convenientemente según su afinidad con el carácter general de CROWDFUNDING ZGZ y con los criterios de valoración especificados en el punto 3.3.- de estas Bases Reguladoras.
Finalizado el plazo presentación de proyectos, el 25 de mayo de 2015 a las 23:59, no se aceptarán nuevas propuestas para esta convocatoria.
(*) Si el formulario no es ENVIADO A REVISIÓN se considerará nulo y no entrará a formar parte de la selección en la convocatoria.

 

Acciones de divulgación y formación Para aportar la máxima información a quienes quieran presentar un proyecto y contribuir a su mejora y adaptación al crowdfunding, en el marco de CROWDFUNDING ZGZ se organizan una serie de acciones de divulgación y formación:
- 9 de Marzo: Sesión de co-diseño de bases de la convocatoria con la comunidad emprendedora en Etopía. Centro de Arte y Tecnología
- 8 de abril :  Presentación pública en Etopía. Centro de Arte y Tecnología en el marco de las II Jornadas #SmartZGZ. Construyendo ciudades abiertas.
- 12 y 13 de Mayo de 2015: Taller práctico de crowdfunding
La información detallada sobre estas acciones, así como las formas de inscripción y participación, puede encontrarse AQUÍ. 

 

La asistencia a una o varias de estas acciones no es obligatoria y por lo tanto no condiciona para presentar un proyecto. Sin embargo y especialmente los talleres (12 y 13 de Mayo) son muy recomendables para personas interesadas en presentar una propuesta para CROWDFUNDING ZGZ, ya que se trata de sesiones aplicadas sobre propuestas de proyectos en proceso, para contrastar y aprender sobre los aspectos básicos de la financiación colectiva, los retornos colectivos, así como las claves, criterios de evaluación y otras cuestiones prácticas.

Valoración y selección de proyectos. Una vez cerrado el plazo de convocatoria, los proyectos serán evaluados y seleccionados por un jurado constituido a tal efecto y formado por miembros de Ayuntamiento de Zaragoza y Goteo. El jurado podrá solicitar más información sobre los proyectos, así como, si lo considerase necesario, podrá recibir el apoyo de agentes asesores en determinadas temáticas que puedan requerir de un conocimiento específico para su correcta valoración.

Se seleccionarán un mínimo de 3 y un máximo de 4 proyectos. La notificación a los agentes promotores de los proyectos seleccionados se realizará de manera individual vía mail y la lista completa se publicará en la web de CROWDFUNDING ZGZ antes del 30 de Junio de 2015.

Asesoramiento a proyectos seleccionados. Entre el 1 de Julio y el 31 de Agosto de 2015, los agentes impulsores de los proyectos seleccionados recibirán una asesoría especializada personalizada, de cara a terminar de adecuar y optimizar los proyectos a una campaña de crowdfunding y maximizar los objetivos de cada proyecto (retornos y recompensas, presupuesto mínimo y óptimo, vídeo e imágenes...). Asimismo se trabajará en la correcta articulación de un plan de comunicación y marketing y en la conexión.

Lanzamiento y desarrollo de campañas. El 1 de Septiembre de 2015 se realizará el lanzamiento simultáneo de las campañas de crowdfunding de los proyectos seleccionados, a través de las cuales, los agentes promotores de los proyectos, la ciudadanía, Goteo, Ayuntamiento de Zaragoza y otros agentes colaboradores sumarán sus esfuerzos para alcanzar los objetivos de financiación prefijados.
Cada proyecto dispondrá de su propio espacio de presentación, blog para noticias y actualizaciones, herramientas de comunicación 2.0, pasarela de pago, etc. El plazo de campaña será del 1 de septiembre hasta el 10 de octubre de 2015 ambos inclusive, incluyéndose en este plazo una ronda de financiación de 40 días a 'todo o nada', vinculada al presupuesto mínimo del proyecto (más información sobre este aspecto en el punto 6.1.- de estas Bases Reguladoras).
Durante los 12 meses posteriores a la finalización de la campaña de crowdfunding se realizará por parte de Goteo y Ayuntamiento de Zaragoza el seguimiento de los proyectos exitosos y del cumplimiento de sus objetivos y compromisos, según los plazos establecidos en cada caso con posibles agentes implicados y colaboradores.
Cobros, pagos, contratos y comisiones. De acuerdo con el funcionamiento general de Goteo, si en la ronda de financiación de 40 días el proyecto no alcanzara la cantidad mínima de financiación determinada, no se realizará el cobro de las cantidades comprometidas por los cofinanciadores y por tanto, el agente promotor no recibirá ninguna suma económica, y, en consecuencia, tampoco podrá recibir el Capital Riego comprometido desde CROWFUNDING SMART ZGZ (ver punto 5.- de estas Bases Reguladoras).

Los proyectos que consigan alcanzar con éxito su presupuesto mínimo dentro de los primeros 40 días, recaudarán todo el dinero de las aportaciones recibidas, incluyéndose el importe conseguido por Capital Riego. Y una vez finalizados los 40 días de campaña y determinadas y subsanadas las posibles incidencias en cobros a cofinanciadores, se realizarán dos pagos al agente promotor de cada proyecto: uno relacionado con la recaudación vía crowdfunding y otro pago de la partida vinculada al capital riego obtenido durante la campaña que gestionará el Ayuntamiento de Zaragoza según el punto 4.7. de estas Bases Reguladoras.

Procedimiento de pago y justificación partida capital riego del Ayuntamiento. Los proyectos exitosos, antes de recibir el pago firmarán un contrato con la Fundación Goteo (anteriormente Fundación Fuentes Abiertas), en el que se explicitarán todas las condiciones y asunción de compromisos por todas las partes implicadas.La Fundación  Goteo cobrará a los proyectos exitosos una comisión del 8% del total de la cantidad recaudada, en concepto de utilización de los servicios de la plataforma, soporte técnico, gestión de pagos y cobros, etc. A esto hay que sumar las comisiones derivadas de las transacciones económicas (que se sitúa alrededor del 2% de lo recaudado, dependiendo de si la mayoría de las aportaciones son hechas por Paypal o otras pasarelas de pago ). Es muy importante tener en cuenta estas comisiones a la hora de hacer el presupuesto del proyecto. En caso de que el proyecto no alcance el presupuesto mínimo, no se cobrará ninguna comisión y el desarrollo de la campaña no conllevará ningún coste para los agentes promotores.

La suma total obtenida -una vez descontado el 8% del total correspondiente a la comisión de Goteo, así como a los gastos bancarios derivados del crowdfunding ciudadano-, se abonarán en una cuenta bancaria que cada proyecto habrá facilitado antes de iniciar la campaña.
El resto de servicios relacionados con la campaña: creación de un microsite que acoja los 4 proyectos, comunicación y difusión de la iniciativa, organización de acciones divulgativas y asesoramiento personalizado a cada proyecto, serán asumidos por el Ayuntamiento de Zaragoza.

 

 

5. ¿Cómo funciona el Matchfunding? Aportaciones y retornos colectivos

CROWDFUNDING ZGZ, cuenta con una bolsa de Capital Riego de 12.000€ para complementar las aportaciones individuales que realiza la ciudadanía a los proyectos a través de Goteo. El Capital Riego es una forma de inversión social co-responsable por partes. El Capital Riego CROWDFUNDING ZGZ se adjudicará a los proyectos al concluir el tiempo de campaña, y siempre que ésta hubiera resultado exitosa, a razón de 1 EUR de capital riego por cada euro recaudado vía crowfunding, con un límite de 3.000 EUR de Capital Riego por proyecto. Por tanto, la aportación de Capital Riego a cada proyecto podrá variar de instituciones públicas, empresas y otras entidades privadas, para lograr un efecto multiplicador de las aportaciones hechas desde la sociedad civil.

Las condiciones de distribución de los 12.000€ de Capital Riego entre los proyectos seleccionados, así como otras cuestiones de límites, contratos y pagos se especifican a continuación, en función de la cantidad de apoyo recibido en cada caso por parte de la ciudadanía.   

Aportaciones y retornos colectivos

La vía elegida por el Ayuntamiento de Zaragoza para el desarrollo de CROWDFUNDING ZGZ es el crowdfunding, una nueva herramienta de financiación colectiva basada en la cooperación entre muchas personas, que utilizan las posibilidades que ofrece internet, para reunir una suma de dinero con la que apoyar el desarrollo de una iniciativa concreta. El crowdfunding se basa, más que en pedir, en implicar y afectar a los distintos grupos de interés existentes alrededor de un proyecto, por lo que más allá de una forma de conseguir dinero, plantea una nueva forma de relacionarse y colaborar.

CROWDFUNDING ZGZ se desarrolla a través de Goteo, una red social para la financiación colectiva (aportaciones monetarias) y colaboración distribuida (servicios, infraestructuras, microtareas y otros recursos), desde la que impulsar, gracias al compromiso de la ciudadanía, el desarrollo autónomo de proyectos creativos e innovadores, cuyos fines sean de carácter social, cultural, científico, educativo, tecnológico o ecológico.

Una plataforma de captación de micromecenazgo para que personas y organizaciones puedan llevar a cabo con éxito proyectos socialmente rentables, sostenibles y perdurables en el tiempo. Iniciativas que generen nuevas oportunidades para la mejora constante de la sociedad, orientadas a propiciar cambios positivos en los lugares donde se desarrollan, contribuyendo a fortalecer la comunidad que las genera y/o acoge (bien social); y que necesariamente tengan un ADN abierto a través del que enriquecer los bienes y recursos comunes, asegurando así la posibilidad de transferencia y reutilización por el mayor número posible de personas y colectivos (bien común). El crowdfunding en general y Goteo en particular, tienen una serie de peculiaridades que hay que tener en cuenta para poder ajustar de manera más eficaz los proyectos presentados a CROWDFUNDING ZGZ. A continuación explicamos brevemente algunas de estas cuestiones.

Presupuesto mínimo y óptimo. A la hora de fijar el presupuesto del proyecto, hay que dividirlo especificando un mínimo y un óptimo.
El objetivo de la campaña (a todo o nada) es superar el presupuesto mínimo, a partir de que se haya conseguido llegar a esa meta, el resto de la recaudación se ingresará aunque no se llegase al presupuesto óptimo.
El presupuesto mínimo debe incluir las tareas y partidas fundamentales e imprescindibles (es muy importante contemplar en el presupuesto los gastos relativos a la producción y envío de recompensas individuales y retornos colectivos, así como el 10% de la suma de comisiones de Goteo y de las transacciones bancarias).
Retornos colectivos: promoviendo lo libre y abierto. Desde CROWDFUNDING ZGZ se promueven iniciativas relacionadas con la mejora de los procesos ciudadanos, incidiendo en la importancia de la transparencia, transferencia y reutilización de los resultados, promoviendo así el desarrollo de bienes comunes, del conocimiento libre y el código abierto. Esto es, proyectos que gracias a la utilización de licencias libres (por ejemplo: Creative Commons o GPL, General Public License), ofrezcan retornos colectivos a toda la comunidad, compartiendo conocimiento y dando acceso a código fuente, a productos y recursos, a formación, a archivos y contenidos relacionados con la actividad para la que busquen cofinanciación, que puedan copiarse, reutilizarse y remezclarse.
Desde contenidos audiovisuales a software, pasando por manuales de uso, diseños y patrones, dosieres pormenorizados y planes de desarrollo, o recursos educativos abiertos y materiales de libre uso para campañas de sensibilización.
Recomendamos la lectura de este texto en el que se explica a qué nos referimos con libre y abierto y la diferencia ( complementaria ) con lo social, así como este otro link en el que conocer algunos ejemplos de retornos colectivos.
Los impulsores de los proyectos  deben ser los autores de los retornos colectivos que se compartirán con licencias libres o abiertas. La elección de la licencia más adecuada (más abierta o menos)  es una decisión del autor y definirá el límite de uso de terceros (otras personas u organizaciones).
Aunque se valorarán especialmente proyectos con licencias abiertas, es posible presentar proyectos con cualquier tipo de licencia. El Ayuntamiento de Zaragoza, en todo caso, se compromete a respetar los términos de la licencia de cada proyecto en su integridad. El único límite a este compromiso es el derecho, sin exclusividad, de que el Ayuntamiento se reserva a poder utilizar para fines públicos aquellos resultados de proyectos que superen con éxito la fase de crowdfunding. Dicho reconocimiento explícito será requisito imprescindible para poder acceder al capital riego.
Recompensas individuales. De forma complementaria a los retornos colectivos, los proyectos deben ofrecer recompensas individuales dirigidas a las personas que financien directamente cada proyecto. Estas recompensas dependen de la cantidad aportada y van desde distintas formas agradecimiento y visibilidad vinculada al proyecto, hasta el ofrecimiento de productos y servicios relacionados y complementarios más o menos sofisticados dependiendo de la cantidad aportada, pasando por merchandising, visitas técnicas, invitaciones a presentaciones en primicia, talleres, etc.
Colaboración distribuida. En CROWDFUNDING ZGZ además de con aportaciones económicas se puede contribuir colaborando con los proyectos de distintas formas: desde microtareas (traductores, testers, prescriptores) hasta préstamos de materiales (transporte, equipos) o cesión de infraestructuras (espacios, instalaciones). Por eso es necesario que los proyectos especifiquen claramente en qué necesitan colaboración.

 

 

6. Más información y contacto

Para más información sobre la convocatoria, fases de desarrollo, tipo de proyectos, además de otras aclaraciones y cuestiones prácticas sobre CROWDFUNDING ZGZ, puedes contactar con nosotros a través de:
• Ayuntamiento de Zaragoza – Servicio de Ciudad Inteligente (Etopía. Centro de Arte y Tecnología): Ana Jiménez CROWDFUNDINGZGZ@zaragoza.es | 976 72 4518
• Goteo: Maria G. Perulero  maria@goteo.org

Bases en formato descargable: http://www.zaragoza.es/ciudad/etopia/enlace/etopia/urbanmillalab/crowdfundingzgz.htm

Disposiciones generales. La participación en la convocatoria CROWDFUNDING ZGZ se ajusta a las Condiciones generales de Goteo y supone la aceptación íntegra e incondicional de estas bases por parte del impulsor o impulsora de cada proyecto, así como la asunción de todos los compromisos que se derivan de los contratos con las partes implicadas: Fundación Goteo y Ayuntamiento de Zaragoza. Además, se presupone la garantía por parte del impulsor o impulsora de la autoría y titularidad del proyecto presentado y la no vulneración de los derechos de propiedad intelectual sobre ninguna obra ajena.